Внутренняя документация необходима для регулирования дел компании, без вывода информации за её пределы. Сюда относятся: протоколы, положения, инструкции, справки, докладные, объяснительные. Способы хранения внутренней корреспонденции давно не ограничиваются бумагами. Все документы можно перенести в электронный формат.
Почему стоит перейти к электронному формату внутреннего документооборота?
Использование электронного формата для оформления дел организации выгодно из-за некоторых существенных преимуществ над традиционным подходом к хранению корреспонденции:
- Мгновенная передача документов, исключающая человеческий фактор (отсутствие нужных сотрудников на рабочем месте).
- Своевременное подтверждение приёма документов.
- Упрощение контроля над обработкой и маршрутизацией документации.
- Повышение контроля над созданием резолюций к документам.
Как поможет Verdox?
Главной функцией Verdox является создание автономной системы обработки внутренних данных компании:
- Упорядочивание документооборота между сотрудниками разных отделов
- Контроль обмена и передачи информации
- Ускорение передачи и рассмотрения документов
- Отслеживание переписки для предотвращения потери данных
- Улучшение контроля над исполнением резолюций руководителями
Особенности системы Verdox
Система Verdox работает со всеми видами документов, обеспечивая быструю передачу и контроль данных. Кроме этого, программа обладает рядом приятных бонусов:
- Система простая и не требует отдельного обучения для использования
- Подтверждённая опытом эффективность
- Присутствуют все этапы работы с внутренней документацией, от создания и резолюции до контроля над исполнением
1. Verdox поддерживает все общепринятые виды внутренних документов.
2. Verdox предоставляет руководителям возможность вынесения резолюций при работе с внутренними документами.
3. Поручения, привязанные к внутреннему документу гарантируют его обработку и исполнение.
Более подробно рассмотреть реализацию всех решений Вам поможет Виртуальный тур