1. Создание протокола
Организатор совещания или его секретарь на форме создания заполняет необходимые поля и создает карточку протокола совещания.
2. Регистрация протокола совещания
Организатор совещания регистрирует протокол, подтверждая, что совещание было проведено и протокол вступает в силу.
3. Создание поручений к протоколу
Организатор совещания или его секретарь создает поручения к протоколу, определяя ответственных исполнителей и сроки исполнения поручений.
4. Контроль исполнения
Организатор может отслеживать статус и ход выполнения работ в блоке “Информация” по ссылке “Дерево поручений” карточки протокола.
5. Уведомление заинтересованных лиц
В дополнение к стандартным функциям уведомлений о поручениях организатор протокола может рассылать сообщения участникам совещания и другим заинтересованным лицам, а также пользователям, незарегистрированным в Системе, указав их адреса электронной почты.
Примените теорию на практике! Попробуйте Verdox бесплатно!
Бесплатный 14-дневный период