Локальные нормативные документы представляют собой внутреннюю корреспонденцию, по которой сотрудники должны соблюдать определённые нормы при работе. Кроме свода правил, такая документация содержит полезную информацию типа справочников и методичных указаний.
Почему стоит сделать библиотеку ЛНД автоматизированной?
Так как работникам организации нужен постоянный доступ к локальным данным, библиотека должна находиться в публичном доступе. Организация такого подхода трудна без программы электронного документооборота. При систематизации данных в одну папку возникают такие проблемы, как:
- Трудности при структурировании хранения информации.
- Необходим контроль над актуальностью документов.
- Возвращение к предыдущим версиям документа невозможно.
- Проблемы с предоставлением прав доступа разным администраторам.
- Нельзя увидеть, ознакомились ли сотрудники с документацией.
Как Verdox поможет в работе с локально-нормативных документов?
Система организует общее хранилище локальных данных, включая корпоративные документы. Значительно ускорится процесс поиска нужного документа для сотрудников.
Это повышение эффективности работы!
Руководители же получат удобный контроль над выпуском документации и проверкой ознакомления с ней работников. Также появится возможность отслеживать и сохранять изменения текста. Главными достоинствами использования Verdox для работы с ЛНД являются:
- Сотрудники становятся более информированными о нововведениях норм и правил в компании.
- Значительно ускоряется адаптация новых работников.
- Сотрудники получают доступ к бланкам и шаблонам внутренней корреспонденции.
- Постоянная проверка актуальности базы данных организации.
- Сотрудники быстро и эффективно понимают суть новых приказов и распоряжений.
- Права доступа к документации можно регулировать по усмотрению руководителя.
1. Verdox поддерживает множество типов ЛНД, для каждого из которых может быть определен шаблон.
2. ЛНД вводится в действие через утверждение уполномоченным сотрудником.
3. Также ЛНД может быть введен в действие через выпуск приказа об утверждении ЛНД.
Более подробно рассмотреть реализацию всех решений Вам поможет Виртуальный тур