Verdox – позволяет автоматизировать и значительно упростить работу с корреспонденцией. Особенно актуальна эта функция для компаний, активно ведущих переписку с клиентами, посредниками, государственными учреждениями и другими предприятиями.
В чём заключается польза Verdox?
Обычно корреспонденция представляет собой большой объём исходящих и входящих сообщений, перемешанных из разных источников:
- Классические бумажные носители.
- Электронные письма с почты.
- Файлы с различных мессенджеров.
Найти необходимое письмо, к примеру, годовой давности, очень проблематично. Необходимо пролистывать горы информации и тщательно выискивать необходимый документ.
Verdox позволяет:
- Хранить информацию в облаке. Письма размещаются в защищённом виртуальном ящике, который связан с электронной почтой. Все документы упорядочены и доступны клиенту с любого компьютера.
- Автоматизировать работу с корреспонденцией. Verdox поможет ускорить передачу документов сотрудникам, упростит отслеживание взаимодействия с контрагентами, поможет отслеживать и контролировать переписки.
- Потеря важных документов при передаче их клиентам или сотрудникам просто исключена.
- Возможность создать библиотеку документов. Это упростит информирование сотрудников и введение в работу новых кадров, поможет разграничить уровни допуска, позволит следить за актуальностью бумаг.
С помощью системы Verdox можно полностью перейти на электронную документацию и не беспокоиться о потере бумаг.
1. В Verdox входящая корреспонденция всегда доступна в электронном архиве. Каждому документу автоматически присваивается номер.
2. Входящие и исходящие письма связываются друг с другом, позволяя отслеживать переписку.
3. При необходимости исходящие документы проходят процедуру электронного согласования и устранения замечаний, что позволяет оперативно готовить ответы на поступающие письма.
4. Отправка электронной почты из Системы не требует использования внешних почтовых программ.
5. Сотрудники, которым адресован документ, работают с ним одновременно без передачи друг другу оригинала.
6. В Verdox вынесение резолюции и направление документа в работу выполняется нажатием одной кнопки.
7. Verdox автоматически создаёт поручения для сотрудников, ответственных за документ.
Более подробно рассмотреть реализацию всех решений Вам поможет Виртуальный тур