Цифровая трансформация документооборота является частью цифровой общей трансформации. Основным двигателем по цифровизации документооборота в государственных органах стало постановление Правительства от 6 сентября 2012 года №890 «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти»
Программа по автоматизации управленческого документооборота созданная специально для органов государственной власти. Разработанная с учетом потребностей и задач для выполнения государственных услуг, взаимодействуя с СМЭВ и МЭДО. Помогает быстро и легко обрабатывать обращения граждан, собирая их со всех источников, в том числе и с ССТУ.
Цифровизируйте свой документооборот с помощью системы электронного документооборота Verdox. Система автоматизирует как внутренний, так и внешний управленческий документооборот, а так же процессы оказания государственных услуг.
100%
Российское программное обеспечение
Основные задачи документооборота
Юридически значимый документооборот
- Подписывание документов, используя электронную цифровую подпись
- Обмен документами с государственными контролирующими органами непосредственно в системе
- ЭДО Обмен электронными документами между организациями по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО и EDI Сервис для обмена электронными стандартизированными сообщениями и документами между поставщиками и заказчиками. в одной системе
Межведомственный электронный документооборот
- Интеграция с системой межведомственного электронного документооборота
- Организация обмена электронными документами с поддержкой их юридической силы
Обработка обращения граждан
- Запуск процесса рассмотрения обращения, назначение ответственных за подготовку ответа
- Отправка ответа гражданину прямо из системы
- Организация взаимодействие с ССТУ
Делопроизводство
- Автоматизация обработки внешней входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение официальной переписки при помощи обычной и электронной почты
- Контроль дисциплины по исполнению документов и резолюций руководителей
Контроль исполнительской дисциплины
- Поручения по исполнению документов при вынесении резолюции по входящему, внутреннему или распорядительному документу в качестве гарантии его обработки, исполнения или подготовки ответа
- Персональные поручения руководителей своим подчинённым. Подзадачи, распределение между сотрудниками
Управление договорами
- Быстрый и надёжный механизм проведения внутреннего согласования договоров
- Повышение эффективности договорной работы, ускорение согласование
- Сбор и устранение замечаний, снижение риска случайных ошибок
Управление распорядительной документацией
- Организация быстрого выпуска документации, в том числе её согласование, утверждение и ознакомление
- Структурированный электронный архив актуальных распорядительных документов
- Контроль исполнения приказов и распоряжений и при необходимости принятие соответствующих мер
Библиотека локально нормативной документации
- Хранение всей корпоративной документации в едином структурированном архиве
- Возможность быстро найти и получить необходимый документ
- Контроль выпуска документации, версионный контроль и отслеживание изменений
Электронный архив
- Структурированное хранение электронных документов
- Оперативный доступ к необходимой информации без потерь времени на поиск
- Управление правами доступа, отслеживание истории изменений документа
Управление совещаниями
- Автоматизация составления повестки совещаний и рассылки приглашений участникам совещаний по email и SMS
- Протоколирование решений по итогам совещаний и заседаний
- Доведение решений до сотрудников и контроль исполнительской дисциплины
Управление внутренней документацией
- Создание, регистрация, отправка по маршруту, вынесение, контроль исполнения резолюции
- Verdox обеспечивает работу со служебными записками, запросами, заявками, справками и другими документами
- Структурирование внутреннего документооборота, повышение управляемости внутренних рабочих процессов
Оказание государственных услуг в электронном виде
Единый и региональный портал государственных услуг (ЕПГУ и РПГУ)
- Создание портальной платформы для размещения госуслуг
- Интеграция РПГУ с системой исполнения регламентов предоставления услуг регионального уровня
- Реализация дополнительных региональных сервисов, которые не размещаются на ЕПГУ
Региональная система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)
- Интеграция системы электронного документооборота с порталом предоставления государственных услуг СМЭВ
- Упрощение и ускорение работы по запросам
- Обеспечение руководителей инструментами контроля за исполнением услуг
Во время использования системы мы вас поддерживаем:
Обновление
Мы постоянно работаем над улучшением Verdox, список глобальных обновлений мы публикуем на сайте и делаем рассылку нашим клиентам на электронную почту. Мы заинтересованы в том, чтобы наша работа была полезной для клиентов, поэтому всегда собираем мнения и пожелания по доработкам Системы.
Внедрение
Мы позиционируем Verdox простой и понятной системой электронного документооборота. Как правило, у наших клиентов не возникает проблем с внедрением системы на предприятии. А если трудности возникают, мы можем помочь посредством звонка или письма в техническую службу.
Обучение
Мы постарались собрать полное руководство пользователя, оно содержит и пошаговый виртуальный тур, и информативные обучающие ролики, и подробные руководство пользователя и руководство администратора. К тому же, мы по Вашему желанию можем провести вебинар по настройке и работе в Verdox.
Разработка
Мы можем модифицировать Verdox под исключительно Ваши потребности и специфику Вашего бизнеса. Техническая поддержка оценит возможность изменений, определить срок работ и их стоимость.
Заказать модификацию
Техническая поддержка
Техническая поддержка поможет Вам в оперативном решении вопросов, возникающих в ходе использования Verdox. При оказании услуги по технической поддержке Вам предоставляется личный кабинет на портале службы поддержки, где Вы можете задавать свои вопросы и отслеживать статус выполнения заявок, а так же Вы первыми узнаете и получаете доступ ко всем обновлениям Verdox.
Попробуйте Verdox! Получите бесплатный доступ на 2 недели
Бесплатный 14-дневный период